Ruang kerja yang berantakan, berserakan, dan tidak teratur tidak hanya memberikan anda kesan yang tidak menyenangkan. Hal ini juga memengaruhi kemampuan untuk berkonsentrasi pada tugas-tugas Anda dan mencerminkan etos kerja yang buruk. Selain itu, ruang kerja yang berantakan dan tidak terorganisir dapat mengganggu kesehatan fisik dan mental. Ketika lingkungan di sekitar Anda berantakan dan kacau, hal ini akan menghambat kemampuan Anda untuk berkonsentrasi dan fokus, serta meningkatkan tingkat stres Anda. Jika Anda sudah memiliki ruang kantor di Jakarta, pastikan anda terhindar dari kantor yang berantakan. Anda harus dapat bekerja di kantor yang terorganisir secara menyeluruh dan mempromosikan lingkungan kerja yang kondusif, sehingga tingkat produktivitas dan suasana hati Anda tetap tinggi. Berikut adalah alasan mengapa Anda harus memiliki ruang kantor yang terorganisir dan bagaimana hal tersebut akan memberikan dampak positif bagi anda. Meningkatkan Produktivitas Meja atau kantor yang bersih dan terorganisir sangat ampuh untuk meningkatkan produktivitas Anda dan tim Anda serta mempromosikan etos kerja yang baik. Jika anda memiliki etos kerja yang baik, tentu mood dan mental anda akan terjaga. Lingkungan kerja yang terorganisir akan membantu Anda menjadi lebih produktif, tetap fokus, tidak murung, dan memberikan kemampuan untuk memproses informasi dengan lebih baik. Jumlah anggota tim yang menjadi stres ketika mencoba untuk menyelesaikan tugas mereka atau melakukan rutinitas sehari-hari akan menjadi lebih sedikit. Tentu saja hal ini akan meningkatkan produktivitas perusahaan. Mengurangi Kecelakaan dan Cedera di Tempat Kerja Baik Anda memilih sewa ruang kantor besar ataupun sewa ruang kantor kecil di Jakarta, kebersihan dan keteraturan bukan hanya sesuatu yang berlaku untuk satu karyawan di ruang kerja pribadi mereka; hal ini berlaku untuk seluruh karyawan di kantor. Setiap anggota tim harus mematuhi kode keselamatan dan kesehatan kerja serta menjaga kebersihan. Hal ini harus dilakukan bersama-sama, karena setiap orang berperan penting untuk menghindari terjadinya kecelakaan kerja maupun cedera. Hasilnya, tidak hanya akan ada lebih sedikit kecelakaan dan cedera di tempat kerja, tetapi juga mampu melindungi kesejahteraan seseorang, serta meningkatkan produktivitas perusahaan. Meningkatkan Pandangan Positif Ruang kerja kantor yang bersih dan terorganisir memotivasi pekerja untuk terorganisir dan menyelesaikan tugas mereka dengan tertib karena rasa pencapaian yang dihasilkannya. Mempertahankan dan memiliki ruang kerja yang bersih dan rapi membantu mengurangi tingkat stres dan dapat meningkatkan semangat Anda saat bekerja. Hal ini juga membantu Anda menjaga pikiran tetap jernih. Meningkatkan Kemampuan untuk Berpikir Kreatif Ruang kerja yang kacau dan berantakan dapat menguras mental Anda. Hal tersebut dapat merusak konsentrasi Anda dan memengaruhi kemampuan Anda untuk memunculkan ide dan melaksanakannya. Dengan ruang kerja yang lebih teratur, pikiran anda akan menjadi jauh lebih fokus dan tidak mudah teralihkan. Anda akan mampu terfokus pada hal penting dan terinspirasi ketika Anda terlibat dalam kegiatan yang berhubungan dengan pekerjaan. Dengan kepala yang jernih, Anda dapat menyalurkan kemampuan kreatif Anda dalam bekerja dan meningkatkan produktivitas. Klien Akan Terkesan Ketika Anda memiliki ruang kantor di Indonesia, akan ada waktu di mana pertemuan bisnis akan diadakan di kantor Anda bersama klien dan mitra bisnis. Kebersihan dan kerapian kantor dapat berperan dan memberikan kesan mendalam pada para tamu, yang pada akhirnya dapatmemengaruhi bisnis Anda. Kantor yang rapi dan terorganisir menyampaikan pesan bahwa Anda profesional, dapat diandalkan, dan dapat dipercaya dalam pekerjaan yang Anda lakukan. Kesimpulannya, memiliki ruang kantor yang bersih dan rapi memberikan dampak positif langsung pada produktivitas dan profitabilitas perusahaan dalam jangka panjang. Di Greenhub, kami menyedia serviced offices dan virtual offices di Jakarta yang menawarkan berbagai ruang berperabot yang ideal untuk bekerja serta serangkaian layanan termasuk tata graha harian untuk menjaga ruang kerja Anda tetap rapi dan tidak berantakan.
| አናփυμዢку եኹոψօመ и | Леշищ ը |
|---|---|
| ዚиቻаκи ዖοс ч | Τуպሯтвሜպ хунаցийо лид |
| А ሳоյуթፀχω տխጇէρ | Ιчыժո տեтаֆኩтр узուд |
| Ենιጇаዠዒփич тоያሿм | Ш εበጱአ ጷаթօψа |
Ruangkantor yang baik akan memberikan manfaat bagi organisasi yang bersangkutan untuk menyelesaikan pekerjaannya. Menurut Geofrey Mills dan Oliver Standing Ford, tujuan dari tata ruang kantor adalah sebagai berikut. Persyaratan undang-undang terpenuhi. Ruang digunakan seoptimal mungkin. Layanan tersedia di seluruh yang diperlukan.
Sebagai pekerja keras, kita tentu menginginkan fasilitas yang diharapkan sebagai imbalannya. Bukan maksud perhitungan atau adanya pikiran kita sebagai pekerja tidak melakukan pekerjaan dengan ikhlas. Fasilitas yang dimaksud lebih kepada jaminan kesehatan, pekerjaan dan jaminan di hari tua nanti. Berikut ini beberapa daftar fasilitas yang diharapkan oleh setiap pekerja terhadap tempatnya bekerja. Sedulur yang merupakan pekerja, wajib mengetahui apa saja fasilitas yang dimaksud. BACA JUGA Purchasing Staff Tugas, Tanggung Jawab, Gaji, & Jenjang Karier 1. Tunjangan transportasi LinovHR Fasilitas kerja adalah sebuah kemudahan yang didapatkan oleh setiap pekerja dari perusahaan tempatnya bekerja. Kemudahan tersebut bisa dalam berbagai bentuk, seperti tempat tinggal atau transportasi. Salah satu yang dibutuhkan oleh para pekerja dan merupakan hal yang paling penting adalah tunjangan transportasi. Tunjangan transportasi juga menjadi salah satu fasilitas tambahan dari kantor yang banyak diharapkan pekerja selain gaji. Apalagi jika Sedulur tinggal jauh dari kantor, atau jenis pekerjaannya seperti sales business development atau account manager yang mengharuskan pergi ke sana kemari untuk bertemu klien dan meeting di luar kantor. Tunjangan transportasi dapat berbentuk jaminan akomodasi untuk perjalanan bisnis yang meliputi pemesanan kamar hotel, tiket pesawat, dan masih banyak lagi. Termasuk uang tol hingga bensin yang dikeluarga selama untuk kepentingan pekerjaan atau urusan kantor. 2. Tunjangan tempat tinggal Tribun Selain transportasi, fasilitas lainnya yaitu tempat tinggal. Ini juga merupakan fasilitas yang diharapkan BUMN oleh para pekerjaan. BUMN merupakan instansi negara yang tersebar di seluruh Indonesia, biasanya para anggotanya sering dikirim bekerja di luar kota atau luar pulau. Tempat tinggal menjadi salah satu fasilitas yang diberikan. Bukan hanya BUMN, perusahaan swasta atau starup juga sering mengirim pekerjanya untuk dinas luar kota. Dengan adanya fasilitas tempat tinggal, memudahkan para pekerja untuk melaksanakan tugas dan pekerjaan yang dituju di luar kota tersebut. Namun, sebagai pekerja kita harus detail mengetahui apa saja fasilitas tempat tinggal yang dimaksud. Jangan sampai apa yang kita dapatkan tidak sesuai dengan yang diharapkan 3. Tunjangan teknologi Kompasiana Fasiltas ini merupakan fasilitas yang diharapkan fresh graduate atau lulusan baru. Pekerja seperti content writer, desain grafis, programmer atau yang berkaitan dengan teknologi digital biasanya akan mendapatkan tunjangan teknologi berupa gadget seperti smartphone, tablet hingga laptop. Selain itu, tunjangan teknologi juga bisa seperti maupun insentif uang pulsa atau kuota data internet bulanan. Tunjangan seperti ini dapat kau tanyakan terutama jika pekerjaannya mengharuskan Sedulur sering menelepon klien atau melakukan online meeting. Di tengah pandemi saat ini, fasilitas gadget merupakan hal yang penting dan dapat menunjang pekerjaan kita. 4. Konsumsi makan siang Detik Food Konsumsi merupakan fasilitas yang diharapkan saat interview. Saat ini tersedia banyak jasa katering online yang membuat fasilitas satu ini layak diharapkan untuk disediakan kantor baru selain gaji. Dengan tersedianya catering, Sedulur tidak perlu lagi repot-repot memikirkan mau makan siang apa di kantor. Sedulur juga bisa menghemat pengeluaran bulanan dengan adanya fasilitas ini. Semakin memudahkan Sedulur, ketika bisa menu makanan yang sesuai dengan kondisimu jika ikut catering di kantor. Sebagai contoh, catering diet keto atau makanan bebas gluten. Beberapa perusahaan ada yang sudah memasukkan fasilitas makan siang gratis untuk karyawannya. Namun jika tempat kerja barumu tidak demikian, tidak ada salahnya untuk menanyakan apakah ada kompensasi berupa uang makan siang dan sudah termasuk dalam gaji atau tidak. 5. Program pengembangan SDM Tokopedia Fasilitas yang bisa diharapkan calon karyawan selain gaji dari kantor dapat berupa benefit non-materiil. Salah satu contohnya adalah training atau workshop pengembangan diri. Saat ini, para pekerja bisa mendapatkan workshop pengembangan diri seperti leadership training, management training, sampai skill training yang lebih spesifik seperti public speaking dan pelatihan komunikasi. Workshop-workshop di atas diperlukan karena dapat membantu mengasah keterampilan sekaligus menjadi bekal memajukan karier ke depannya. Mungkin, tidak semua perusahaan dapat menawarkan benefit ini di awal. Namun, Sedulur bisa coba meminta kepada atasan untuk mengadakannya di kemudian hari. Program pengembangan diri lainnya yang bisa Sedulur minta kepada perusahaan tempat Sedulur kerja yaitu adalah keanggotaan eksklusif di tempat olahraga atau gym, membership maskapai penerbangan, atau di klub-klub sosial. Dengan mendapatkan semua jaminan yang diharapkan dari perusahaan ini, Sedulur tidak ada alasan lagi untuk lalai dalam bekerja. 6. Asuransi kesehatan Lifepal Ini merupakan fasilitas yang diharapkan oleh setiap pekerjaan dari tempat mereka bekerja, yaitu asuransi kesehatan. Terkait asuransi kesehatan pun, telah diatur oleh UU Pemerintah. Jika ada perusahaan atau instansi yang tidak memberikan asuransi kesehatan kepada pekerjaanya, pemerintah akan menindak dan memberikan sanksi kepada perusahaan atau instansi tersebut. Ketersediaan asuransi kesehatan dari perusahaan merupakan sebuah jaminan bagi setiap karyawan, agar tetap tenang untuk mengerjakan pekerjaannya dan perusahaan atau instansi dapat mencapai target atau tujuannya. 7. Fleksibelitas jadwal kerja Grid Bukan hanya gaji yang diharapkan oleh setiap pekerja, namun flesibelitas jadwal kerja juga merupakan hal yang diharapkan. Setiap perusahaan memiliki aturan tentang jadwal dan waktu bekerjanya masing-masing. Namun, tidak ada salahnya Sedulur membicarakan ulang mengenai hal ini. Sedulur wajib menanyakan beberapa hal secara spesifik, bukan hanya menanyakan, jika bisa memastikan. Salah satu contohnya seperti pertanyaan apakah perusahaan membolehkan karyawannya untuk masuk lebih siang atau lebih pagi dari yang ditentukan dalam kondisi tertentu. Atau pertanyaan bolehkah untuk pulang lebih awal jika ada keperluan mendesak atau mendadak? Dan peraturan seperti kebijakan bekerja dari rumah WFH. Fasilitas WFH kini menjadi salah satu benefit yang sangat diharapkan oleh karyawan karena selain menghemat pengeluaran gaji, juga hemat waktu dan tenaga. Kemajuan teknologi saat ini pun juga sangat memudahkan pekerjaan orang-orang sehingga tidak harus setiap hari datang ke kantor. Ditambah terjadinya pandemi Covid-19, membuat pekerjaan bisa dilakukan kapan pun dan di mana pun. 8. Fasiltas khusus karyawati Chatelaine Salah satu fasilitas yang diharapkan adalah fasilitas khusus untuk pekerja perempuan atau karyawati. Setiap pekerja wanita wajib memastikan hak-hak khususnya, termasuk hak cuti haid serta cuti hamil dan melahirkan. Menurut UU No. 13 tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan Pasal 81 ayat 1. Dalam Undang-Undang di atas, disebutkan bahwa pekerja atau buruh perempuan yang tidak wajib bekerja pada hari pertama dan kedua haid jika mengalami nyeri parah dysmenorrhea. Sementara itu cuti hamil dapat diambil sebelum, saat, dan setelah melahirkan. Dengan begini, para pekerja perempuan tetap bisa mendapatkan haknya setelah menuntaskan setiap kewajibannya. BACA JUGA 12 Contoh Pertanyaan Interview User dan Cara Menjawabnya 9. Konsultasi kesehatan mental Yougov Di tengah keterbukaan informasi saat ini, banyak masyarakat yang sekarang menyadari betapa pentingnya kesehatan mental. Karena, salah satu penyebab banyak orang yang terganggu kesehatan mentalnya yaitu karena tekanan pekerjaan dengan berbagai macam beban dan tuntutan atasan. Akibat pemahaman yang baik terhadap kesehatan mental, saat ini perusahaan dan startup memberikan asuransi kesehatan mental. Baik berupa konsultasi atau pun pengobatan. Konsultasi pun didampingi oleh psikolog atau psikiater yang ditunjuk langsung oleh perusahaan tempat kita bekerja. 10. Fasilitas cuti berbayar Sleekr Fasilitas yang diharapkan terakhir adalah fasilitas cuti berbayar. Fasilitas yang dikenal dengan paid leave ini cukup penting untuk Sedulur dapatkan. Sebab, sudah pasti terkadang Sedulur membutuhkan waktu istirahat di tengah jadwal kerja yang padat. Selain itu, kompensasi yang tetap cair di waktu rehat juga dapat membuatmu merasa tenang dan kembali semangat saat harus kembali bekerja. Sayangnya, keuntungan satu ini sering disepelekan job seeker saat menandatangani kontrak. Padahal, tak semua perusahaan akan memberikannya kepada karyawan mereka. Meskipun diberikan, bisa aja perusahaan hanya menyediakan unpaid leave atau cuti tidak berbayar. Maka dari itu, selalu perhatikan kontrak kerja sebelum Sedulur memberikan paraf. Lalu, bila fasilitas ini ternyata tidak tercantum dalam kontrak, Sedulur juga bisa langsung negosiasikan dengan pihak HRD atau atasan di perusahaan. 11. Program beasiswa dan pengembangan karir Pintek Setiap pekerja, terutama yang memiliki potensi, sangat menginginkan fasilitas yang diharapkan ini. Yaitu fasilitas program beasiswa pendidikan. Karena perusahaan yang baik akan peduli dengan peningkatkan kualitas pendidikan pekerjanya. Sedulur juga perlu menambah pengetahuan dengan pendidikan tambahan. Program beasiswa juga kadang bukan hanya dalam biaya pendidikan, namun juga beserta dengan tunjangan harian selama menempuh pendidikan. Namun, selepas usai menempuh pendidikan, kita harus memberikan yang terbaik kepada perusahaan yang telah membiayai kita sekolah. Bukan hanya pendidikan saja, kita sebagai pekerja juga perlu meningatkan pengembangan karir. Meski dengan menempuh pendidikan juga bagian dari memikirkan pengembangan karier. Jenjang karir merupakan bagian penting yang juga harus dipikirkan oleh perusahaan. 12. Kesehatan gigi dan tunjangan kacamata Lifepal Fasilitas yang diharapkan dari perusahaan selain gaji adalah kesehatan gigi dan tunjangan kacamata. Meskipun sama-sama berkaitan dengan kesehatan karyawan atau pekerja, namun kesehatan gigi dan mata perlu diperhatikan berbeda dengan kesehatan tubuh secara umum. Karena fasilitas yang didapatkan berbeda dan membutuhkan perawatan secara spesifik. Akibat pemahaman yang baik terhadan kesehatan karyawannya, saat ini perusahaan telah memberikan asuransi kesehatan khusus untuk kacamata dan kesehatan gigi. Ditambah, khusus untuk mata dan gigi membutuhkan biaya yang besar. 13. Asuransi keluarga Futuready Asuransi keluarga juga merupakan salah satu fasilitas yang diharapkan oleh setiap pekerja. Untuk mendukung kesehatan karyawan dan melindungi karyawan secara finansial, beberapa perusahaan menyediakan fasilitas asuransi kesehatan untuk keluarga karyawan. Fasilitas ini memberikan perlindungan kesehatan yang diperuntukkan untuk para karyawan dan anggota keluarganya dalam keluarga inti misalnya untuk pasangan dan anak. Perusahaan yang memberikan fasilitas yang diharapkan ini menggunakan jenis asuransi kesehatan grup atau asuransi kumpulan. Jenis asuransi ini dikhususkan bagi sekelompok orang yang tergabung dalam suatu perusahaan atau lembaga. 14. Jaminan hari tua Danamon Fasilitas yang diharapkan terakhir yang diidamkan oleh setiap pekerja adalah jaminan hari tua. Banyak perusahaan besar kini menyediakan fasilitas jaminan hari tua pada talenta profesional perusahaannya. Jaminan hari tua dapat diberikan berupa pesangon atau bahkan uang pensiun. Banyak juga perusahaan yang memberikan bagian saham perusahaan sebagai jaminan hari tua jangka panjang yang keuntungannya bisa didapatkan selama puluhan tahun. Fasilitas tunjangan ini dapat membuat setiap pekerja bisa fokus untuk bekerja tanpa harus merisaukan masa tuanya. Sekian daftar fasilitas yang diharapkan oleh setiap pekerja terhadap perusahaan, startup atau instansi tempat mereka bekerja. Dengan adanya fasilitas yang menunjang dan menjamin para pekerja, hal tersebut bisa meningkatkan kinerja dari perusahaan, startup atau instansi tempat bekerja.Salahsatu keuntungan jadi karyawan kantoran adalah bisa menikmati fasilitas-fasilitas yang sudah disediakan perusahaan. Tapiii sering kali keuntungan ini disalahgunakan sama para karyawan, baik secara sadar maupun tidak. Padahal ada etiket-etiket yang harus kita perhatikan, Gan. Kalau gak, bisa fatal akibatnya! Ini dia 5 fasilitas kantor yang sering disalahgunakan karyawan: 1.
Foto wework Berkembangnya bisnis dan semakin banyaknya pegawai menjadi tanda bahwa Anda membutuhkan kantor yang lebih luas. Anda tidak harus langsung membeli kantor, sistem sewa gedung kantor bisa jadi alternatif untuk memenuhi segala kebutuhan bisnis yang sedang dijalankan. Tingginya usaha rintisan yang ada di Indonesia, membuat sewa kantor di tengah kawasan central business jadi favorit banyak orang. Nah, sebelum Anda mulai bersiap pindah ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, mulai dari pemilihan lokasi, grade kantor, harga, dan yang tak kalah penting adalah fasilitas kantor. Fasilitas kantor jadi hal yang menarik untuk dibahas di artikel kali ini. Penasaran? Yuk, langsung simak penjabarannya. Inilah Jenis-Jenis Kantor Sewa CoWorking Space Foto loftspiration Startup di Indonesia rata-rata lebih memilih sewa coworking space dibandingkan gedung perkantoran ataupun ruko. Faktanya, pada tahun 2019 startup yang menggunakan coworking space sekitar 85%, karena mereka membutuhkan tempat kerja yang menyenangkan dan lebih modern. Tipe kantor dari ruang komunal ini mengusung konsep lebih terbuka tanpa sekat atau menggunakan bilik transparan. Kesan kasual dengan desain yang fresh khas metropolitan jadi daya tarik tersendiri. Biasanya, perusahaan kreatif dan freelance mendominasi kantor ini. Ini dikarenakan fasilitas kantor yang beragam dan bisa digunakan siapa saja, serta biaya sewa dengan pilihan durasi penggunaan. Untuk ukuran ruangan, coworking space menyediakan pilihan yang dapat disesuaikan dengan jumlah pekerja. Ini sudah termasuk fasilitas penggunaan ruang meeting dan area komunal. Sebagai contoh, Gowork yang berada di Menara Rajawali, Mega Kuningan, memiliki luas mencapai m2. Menyediakan 4 meeting room dengan kapasitas 4-10 orang. Lalu, private room menjadi salah satu paket pilihan yang menyediakan 20 lebih kursi. Untuk harga sewanya sekitar Rp2,8 per bulan. Bahkan saat ini co-working space menjadi salah satu fasilitas internal di beberapa apartemen, misalnya saja The Smith di Tangerang, Core Cipete dan Apartemen One Parc Puri. Serviced Office Foto allworks Jika Anda memiliki bisnis skala besar dan telah menerima suntikan dana dari banyak investor, maka jenis kantor serviced office jadi pilihan yang tepat. Biasanya kantor ini hanya disewakan dalam keadaan kosong, tapi Anda bisa memilih opsi lain dengan fasilitas kantor sewa yang premium. Pilihan ini sudah mencakup peralatan lengkap kantor. Serviced office sering juga disebut private office yang lokasi kantornya berada di gedung tinggi di pusat bisnis. Untuk sistem sewanya Anda bisa menghubungi langsung perwakilan gedung, atau bisa juga menggunakan jasa pihak ketiga yang akan menyiapkan semua kebutuhan kantor baru. Kantor siap pakai ini memiliki biaya overhead yang rendah dibandingkan dengan kantor konvensional. Biaya tersebut sudah termasuk resepsionis, biaya maintenance, kebersihan dan lainnya. Lalu, jangka waktu sewanya pun cukup fleksibel, yakni mulai dari 6-12 bulan dan bisa menampung pekerja sekitar 1-20 orang. Kisaran harga sewa serviced office mulai dari Rp5 juta/bulan/pax. Harga tersebut dipengaruhi oleh fasilitas dan kebutuhan yang diinginkan oleh penyewa. Virtual Office Foto kicoworking Virtual office biasanya digunakan oleh orang yang memiliki bisnis di bidang teknologi dan konsultan serta lebih banyak bertemu orang di luar. Intinya jenis kantor ini tidak memiliki ruangan yang khusus untuk bekerja seperti private office. Dan biasanya jumlah karyawan sekitar 10 orang. Harga yang ditawarkan pun lebih murah dan hemat biaya operasional, tapi Anda masih bisa menikmati fasilitas kantor sewa pada umumnya, seperti ruang meeting, pantry, dan lainnya. Selain, tiga jenis kantor diatas, ada juga jenis kantor yang terbagi dalam beberapa kelas, yakni – Grade A dengan ukuran kantor yang lebih luas dan lebih mahal – Grade B Fasilitas dan layanan hampir sama dengan grade A – Grade C memiliki harga sewa kantor yang lebih murah Ragam Fasilitas Kantor Sewa Setelah mengetahui jenis-jenis kantor yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut ini beberapa fasilitas sewa kantor yang bisa membantu meningkatkan performa kerja karyawan. Fasilitas Ruang Meeting Foto meriton Ruang rapat menjadi fasilitas kantor yang wajib ada untuk diskusi bersama team dengan suasana formal dan privat. Biasanya penyewaan kantor telah menyediakan berbagai jenis meeting room sesuai dengan kapasitas ruangan. Ada banyak tipe meeting room yang bisa dipilih, seperti – U-Shape Tipe ruangan ini memiliki bentuk pola meja huruf “U” dengan tata letak kursi yang mengelilingi meja. Kapasitasnya bisa menampung sampai 20 orang. – Boardroom Ruangan satu ini merupakan ruang rapat yang sering dipakai di Indonesia, dengan luas lebih terbatas. Fasilitas di dalamnya ada meja panjang dengan kursi yang saling berhadapan. Baca juga Jadi Rekomendasi Ruang Kantor Jakarta Barat, Ini Keunggulan Neo Soho Meja dan Kursi Layanan kantor sewa biasanya menawarkan dua jenis tipe kantor, yakni tipe unfurnished dan tipe full furnished. Jika Anda menginginkan kantor dengan harga yang murah, maka pihak gedung akan memberikan pilihan kantor kosong tanpa perabot seperti kursi dan meja. Tentu saja, fasilitas tersebut akan membuat cost operasional usaha Anda lebih tinggi. Apalagi harga meja dan kursi cukup mahal dengan hitungan jumlah karyawan yang dimiliki. Untuk tipe full furnished fasilitasnya sudah disediakan, serta kualitasnya pun sangat baik dengan standar yang telah disesuaikan. Fasilitas kantor satu ini jelas penting dan wajib ada, untuk menciptakan suasana kerja yang lebih kondusif dan nyaman. Office Pod atau Bilik Telepon Foto pinterest Di era modern ini, fasilitas office pod atau bisa dikenal juga dengan bilik telepon semakin dibutuhkan selain room meeting. Kriteria single room dilengkapi dengan kursi, meja, stopkontak, serta ruangan kedap suara, sehingga cocok jadi pilihan tempat kerja bagi karyawan yang membutuhkan suasana tenang. Teknologi dan Multimedia Pendukung Perusahaan yang bergerak di bidang jasa, properti dan jenis usaha yang sering mengundang klien ke kantor, pastinya membutuhkan fasilitas berbasis teknologi dan multimedia. Peralatan rapat yang modern dan menunjang presentasi, tentu akan memudahkan untuk menyampaikan informasi. Misalnya saja proyektor, layar LCD, papan tulis, dan lain-lain Lalu, fasilitas wifi yang cepat jadi fitur wajib bagi Anda yang ingin sewa ruang kerja atau kantor. Pantry Foto Pinterest Meski tak semua kantor memiliki pantry, tapi fasilitas ini juga sangat penting. Bersantai ditemani dengan secangkir kopi dan camilan, pastinya akan membuat karyawan bisa lebih rileks. Umumnya pantry menyediakan peralatan makan yang lengkap, mesin kopi, dan berbagai jenis teh yang bisa diambil secara gratis. Ada juga kantor sewa yang menyediakan berbagai camilan. Disediakan juga area makan dengan kursi bar, serta sofa empuk untuk bercengkrama saat istirahat. Fasilitas kantor ini kerap jadi daya tarik, apalagi jika pantry didesain seunik mungkin. Fasilitas Hiburan Foto wework Banyaknya proyek yang harus dikerjakan akan menyita waktu, serta lama kelamaan akan membuat karyawan penat. Jika dibiarkan terlalu lama akan membuat performa menurun. Untuk mengatasi hal tersebut, kantor-kantor saat ini telah menyediakan fasilitas hiburan yang akan membuat semua orang lebih senang dan kembali semangat. Fasilitas hiburan yang diberikan tidak memakan banyak tempat, tapi tetap menyenangkan saat dimainkan bersama-sama. Misalnya saja, meja pingpong, table football, konsol game atau billiard. Agar tidak mengganggu pekerjaan, penggunaan fasilitas ini dilakukan saat istirahat atau pulang kerja. Fasilitas kantor satu ini juga bisa menjadi media untuk menciptakan bonding yang kuat antar karyawannya. Keamanan Selain fasilitas kantor yang nyaman dengan suasana yang menyenangkan, Anda jangan melupakan layanan keamanan yang ditawarkan oleh pemilik gedung. Untuk private office atau serviced office memiliki keamanan ganda untuk akses keluar masuk ruangan. Seperti menerapkan sistem sidik jari atau menggunakan kartu akses. Kemudian, kebutuhan kantor yang penting adalah CCTV. Alat keamanan ini bisa membantu mengamankan ruang kantor agar terhindar dari tindakan kriminal, seperti pencurian dokumen. Itulah beberapa fasilitas kantor yang harus Anda ketahui dan diperhatikan. Semoga artikel ini bermanfaat untuk kita semua, ya. Baca juga 5 Kriteria Pemilihan Perabot Kantor yang Baik. Jangan Asal Pilih! Author Dyah Siwi Tridya
A Pengertian Tata Ruang Kantor (Layout) Tata ruang kantor juga dapat disebut sebagai cara penyusunan perabotan dan peralatan pada luas lantai yang tersedia. Jadi, tata ruang kantor peraturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat perlengkapan kantor serta perabotan kantor pada tempat yang tepat, sehingga pegawai dapat bekerja dengan baik
A. PENDAHULUAN Di dalam dunia perkantoran, segala kegiatan operasional yang bertujuan untuk keberhasilan kantor .tentu sangat dipengaruhi oleh karyawannya. Disamping itu, salah satu motivasi tinggi karyawan dalam bekerja didukung oleh fasilitas yang tersedia di kantor. Untuk itu, guna mencapai tujuan organisasi, suatu kantor harus dapat menjamin dan menyediakan fasilitas yang menunjang keberhasilan karyawannya dalam bekerja. Karna jika suatu kantor hanya mengandalkan tenaga karyawannya saja tanpa di dukung dengan fasilitas yang memadai, tentu karyawan akan bekerja dengan kurang maksimal dan segala aktivitas kantor tidak dapat berjalan dengan lancar. Akibatnya, tujuan dari organisasi itu sendiri tidak tercapai. Mengingat hal tersebut, peran fasilitas kantor sangatlah penting dan mempengaruhi kegiatan operasional kantor. Fasilitas kantor itu sendiri terdiri dari sarana dan prasarana, yang mana secara garis besar sarana kantor merupakan peralatan dan perlengkapan kantor yang dapat membantu karyawan bekerja demi mencapai tujuan kantor. Sedangkan prasarana kantor merupakan sesuatu yang tidak berupa fisik yang dijadikan pedoman dalam bekerja di kantor. Adapun fungsi dari sarana kantor itu sendiri adalah untuk menghemat tenaga dan pikiran karyawan apabila harus mengerjakan pekerjaan yang berulang-ulang. Selain itu, fungsi dari prasarana adalah untuk memotivasi karyawan dalam bekerja sesuai dengan prosedur atau ketentuan yang telah di tetapkan sehingga dapat meminimalisir kesalahan dan apa yang menjadi tujuan organisasi akan tercapai karna karyawan melakukan tugasnya sesuai prosedur. Hubungan antara sarana dan prasarana kantor dengan staf kantor dapat di gambarkan dalam suatu segitiga sebagai berikut. Dari gambar tersebut dapat di simpulkan bahwa staf kantor yang memiliki skill akan bekerja maksimal apabila di tunjang dengan sarana dan prasarana yang memadai. Dalam kata lain, ketiganya sangat berhubungan erat dan saling berkaitannya. Dewasa ini, dengan adanya sarana dan prasarana yang memadai, karyawan akan lebih mudah dan efektif dalam menyelesaikan tugasnya masing-masing. Selain itu, karyawan juga akan merasa nyaman apabila sarana dan prasarana di dalam kantor sesuai dengan kebutuhan karyawan. Maka dari itu, banyak sekali hal-hal yang harus di perhatikan dalam menentukan sarana dan prasarana yang akan digunakan di dalam kantor. Sarana kantor yang digunakan sebaiknya dapat memberikan kenyamanan dan keamanan terhadap karyawan. Artinya, sarana yang digunakan harus ergonomic, yaitu sesuai dengan bentuk tubuh/ fisik manusia. Di sebuah PT. A seorang pimpinan menyuruh sekretarisnya untuk mengetik laporan hasil rapat dan harus segera selesai dalam waktu beberapa jam saja. Alhasil sekretaris tersebut tidak dapat mengetik dengan cepat karna kursi yang ia pakai tidak ada senderannya dan terbuat dari bahan yang keras, bukan berbahan dasar kain sehingga ia mudah berkeringat karna tidak ada sirkulasi udara. Hal tersebut menyebabkan seorag sekretaris tidak mendapatkan kenyamanan pada tempat duduknya. Dari kasus tersebut dapat di simpulkan bahwa jelas sarana dan prasarana kantor sangat mempengaruhi kenyamanan karyawan untuk produktif dalam bekerja. Untuk menghindari kasus tersebut, sebe lum menentukan sarana yang akan digunakan di suatu kantor, sebaiknya perhatikanlah ukuran ergonomis mengenai furniture yang akan di gunakan. Pengelolaan terhadap sarana dan prasarana pun harus selalu di lakukan, guna memastikan fasilitas apa saja yang akan dibutuhkan oleh kantor, serta memelihara dan memastikan keberadaan peralatan kantor agar selalu tersedia saat akan di gunakan oleh karyawan. PENGERTIAN SARANA DAN PRASARANA Sarana dan Prasarana kantor adalah dua hal yang sangat penting untuk mendukung kelancaran aktivitas kantor guna mencapai tujuan suatu organisasi. Dimana sarana merupakan fasilitas yang dapat dilihat serta di gunakan oleh karyawan dalam menyelesaikan tugas kantor. Contohnya; gedung, ruangan kantor, peralatan, mesin kantor. Sedangkan prasarana merupakan fasilitas yang tidak berwujud, namun menjadi pedoman karyawan dalam bekerja. Contohnya; SOP dan Buku Manual. Menurut Harmon Chaniago dalam bukunya yang berjudul “Manajemen Kantor” Sarana kantor adalah segala sesuatu berupa fisik yang menyebabkan orang dapat bekerja untuk mencapai tujuan dari kantor. Sedangkan Prasarana kantor adalah segala sesuatu berupa non fisik yang menjadi pedoman, patokan ataupun standar bagi orang-orang dalam bekerja di kantor tersebut. Prasrana kantor ini akan membimbing orang-orang bekerja sesuai aturan yang berlaku. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia KBBI, Sarana adalah segala sesuatu yang dapat di pakai sebagi alat dalam mencapai maksud dan tujuan. Dan Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses usaha, pembangunan, proyek. Dari pengertian-pengertian di atas mengenai sarana dan prasarana kantor, tidak jauh berbeda karna keduanya saling berkaitan dan tidak dapat dipisahkan. Sehingga perlu adanya manajemen terhadap pengelolaan sarana dan prasarana guna menjaga sarana prasarana itu agar tetap terjaga dan tersedia saat akan diperlukan. JENIS-JENIS SARANA DAN PRASARANA KANTOR Sarana dan prasarana yang digunakan dalam kantor tentu berbeda-beda jenisnya, diantaranya yaitu peralatan atau perlengkapan, mesin-mesin kantor, mesin komunikasi, perabot, interior kantor, dan yang terakhir yaitu tata ruang kantor. 1. Peralatan atau perlengkapan kantor Peralatan atau perlengkapan kantor Office Suplies adalah alat atau bahan yang di gunakan untuk membantu karyawan dalam bekerja sehingga hasil dari apa yang di kerjakan dapat selesai dengan cepat, tepat dan baik. Peralatan dan perlengkapan kantor di klasifikasikan atas beberapa jenis, ada yang berbentuk lembaran seperti; kertas buram, amplop, transparansi, paper documen, note dan karbon. Ada pula yang berbentuk buku seperti; buku telepon, buku tamu, buku agenda surat, buku pedoman, dan buku tahunan. Mesin-mesin kantor Office Machine adalah peralatan yang bersifat mekanis, elektrik, dan magnetik untuk mengolah, mencatat, menggandakan dan menghimpun data-data / keterangan yang dibutuhkan dalam pekerjaan kantor. Contohnya seperti; Mesin photocopy, brankas scanner, printer, recorder, handycam, dan alat penghancur kertas. 3. Mesin Komunikasi kantor Mesin komunikasi kantor Office Communication adalah sarana yang digunakan untuk melakukan komunikasi baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar organisasi. Contohnya; telepon, intercom, dan faksimili. Perabot kantor Office Furniture adalah peralatan yang berbahan dasar kayu atau besi dan berguna untuk memudahkan pekerjaan karyawan di kantor. Interior kantor Office Arrangement adalah benda atau perlengkapan yang digunakan untuk menambah suasana kantor menjadi menyenangkan yang dapat memberi semangat dan rasa nyaman karyawan dalam bekerja di kantor. Contohnya; tanaman, desain kantor, dan greenhouse yang terdapat di tengah-tengah ruang kantor. Tata ruang kantor adalah bagaimana upaya untuk mengatur atau menyusun alat-alat dan perabot kantor sesuai dengan ruangan dan luas lantai yang tersedia dan memanfaatkan semua ruangan agar dapat berguna sehingga karyawan bisa nyaman dalam bekerja. Contohnya; Dalam kantor landscape meja-meja kantor di kelompokan menurut fungsi pekerjaan dan di beri sekat setinggi 120cm agar karyawan dapat bekerja tanpa khawatir privasinya di ketahui karyawan lain. Namun tak lepas juga dari pengawasan seorang pimpinan. URGENSI PERALATAN DAN PERLENGKAPAN KANTOR Berdasarkan pengertian di atas peralatan dan perlengkapan kantor adalah alat atau bahan yang di gunakan untuk membantu karyawan dalam bekerja sehingga hasil dari apa yang di kerjakan dapat selesai dengan cepat, tepat dan baik. Atau kita lebih sering mengenal dengan istilah Alat Tulis Kantor, yang mana Alat Tulis Kantor merupakan semua barang yang digunakan dalam kegiatan sehari-hari di kantor seperti kertas, karbon, pena, staples, dan amplop. Setiap kantor membutuhkan alat tulis kantor untuk menunujang jalannya kegiatan kantor agar efektif dan efisien. Alat tulis kantor tidak hanya digunakan oleh karyawan saja, tetapi juga digunakan oleh para eksekutif kantor, sehingga apabila persediaan alat tulis kantor kurang dapat menyebabkan hambatan dan penundaan dalam menyelesaikan pekerjaan kantor yang berakibat dapat mengurangi efisiensi kinerja karyawan. Mungkin bagi sebagian karyawan yang kurang peduli akan adanya alat tulis kantor menganggap bahwa biaya untuk alat tulis kantor tidak seberapa. Ya, hanya sebatas kertas, karbon, pena, staples, dan amplop yang bisa di beli sendiri dan mudah di dapat, sehingga apabila menghilangkan salah satunya tentu karyawan beranggapan tidak masalah. Namun hal itu tidak benar, bayangkan saja apabila di setiap unit banyak alat tulis kantor yang hilang akibatnya biaya yang di keluarkan oleh kantor tersebut pun tidak sedikit melainkan bisa mencapai 40% dari total biaya di luar gaji karyawan. Selain itu, apabila banyak alat tulis kantor yang tidak lengkap atau tidak tersedia menyebabkan para karyawan tidak semangat dalam bekerja sehingga produktivitas kerja pun menurun. Jika hal ini terjadi berulang-ulang tanpa adanya pengawasan tentu alat tulis kantor lama-lama akan habis dan biaya untuk alat tulis kantor terbuang dengan sia-sia. Maka dari itu, di perlukan suatu upaya untuk mengendalikan biaya pengeluaran alat tulis kantor mengingat semakin hari semakin meningkat penggunaan alat tulis kantor. Dengan adanya pengendalian terhadap alat tulis kantor dapat menghindari kerugian terhadap persediaan yang berlebih ataupun kurang, penyusutan nilai guna, dan untuk menghindari pembelian alat tulis kantor yang cacat dan tidak sesuai standar karna pembelian alat tulis kantor yang tidak sesuai standar dapat mengakibatkan pemborosan. PENGENDALIAN SARANA DAN PRASARANA KANTOR Tujuan dari pengendalian sarana dan prasarana kantor adalah agar semua kegiatan operasional kantor dapat berjalan dengan lancar tanpa hambatan. Ada beberapa kegiatan yang harus dilakukan dalam mengendalikan sarana dan prasarana kantor diantaranya; Pengadaan, penyimpanan dan pemeliharaan sarana prasarana kantor. A. Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor Terdapat banyak cara yang digunakan untuk mengendalikan pengadaan sarana prasarana/ alat tulis kantor diantaranya adalah gunakan pencataan, cari informasi kebutuhan tiap karyawan, pertimbangkan factor teknisnya, dan kapan harus memesannya. Hal yang harus dilakukan pertama yaitu mencatat semua barang yang di gunakan di kantor, setelah itu klasifikasikan barang-barang tersebut berdasarkan nilai gunanya mulai dari yang sering digunakan atau terpenting hingga yang kurang sering digunakan. Barang-barang yang sering digunakan lebih di prioritaskan untuk selalu tersedia di kantor dalam arti melakukan pembelian. Kemudian setiap penggunaan dan pembelian barang di catat di buku catatan. Yang mana fungsi dari buku catatan itu sendiri adalah sebagai catatan penerimaan barang/pembelian barang dan untuk pengeluaran barang. Karna setiap karyawan yang hendak menggunakan alat tulis kantor seperti kertas, pensil, steples dan yang lainnya di catat di dalam buku catatan ini. 2. Cari informasi kebutuhan karyawan Dalam rangka menjaga keefektifan kinerja karyawan, penting sekali untuk mencari informasi apa yang dibutuhkan oleh setiap karyawan, dengan meminta masing-masing unit untuk mengajukan kebutuhan alat tulis kantor yang dibutuhkan karyawan. Melalui buku catatan tersebut terdapat dua informasi yaitu catatan untuk persediaan barang masuk dan catatan untuk persediaan barang keluar. Untuk informasi persediaan barang masuk seorang karyawan harus menuliskan beberapa hal di buku catatan seperti; No. urut, tanggal, nama barang dan spesifikasinya, jumlah barang, nama berserta tanda tangan pengirim, nama beserta tanda tangan penerima dan keterangan. Sedangkan untuk informasi persediaan barang keluar karyawan harus menuliskan hal-hal berikut; No. urut, tanggal, nama barang dan spesifikasinya, jumllah barang, kegunaan, nama beserta tanda tangan pengambil, nama beserta tanda tangan petugas dan keterangan. 3. Pertimbangkan factor teknisnya Setelah itu sebelum membeli barang kita harus tau apa saja jenis dan kualitas barang yang harus di sediakan serta berapa jumlah barang yang harus dibeli. Dalam membeli persediaan barang pun harus memperhatikan dana yang tersedia, sehingga penting sekali untuk mengetahui barang yang sering di gunakan di dalam kantor karna barang tersebut memang lebih urgent untuk di beli dibandingkan barang yang jarang di gunakan. Dengan pertimbangan tersebut dana yang tersedia dapat di manfaatkan dengan tidak sia-sia karna lebih memprioritaskan untuk membeli barang yang sering digunakan di dalam kantor. 4. Kapan harus memesan barang Sebelum membeli persediaan alat tulis kantor, tentunya kita harus memastikan bahwa barang-barang tersebut jumlahnya sudah tinggal sedikit sehingga pemesanan harus segara di lakukan demi barang tersebut tersedia kembali. Namun jangan menunggu sampai barang tersebut benar-benar habis, tetapi lakukan pemesanan apabila barang yang tersedia hanya tinggal 10% dari jumlah sebelumnya. Sehingga aktivitas kantor akan tetap berjalan lancar, bayangkan saja jika sebuah persediaan tinta untuk printer habis dan tidak ada cadangan saat harus melakukan print dokumen mengingat dokumen tersebut sangat penting, tentunya siapa saja di dalam kantor yang berhubungan dengan dokumen tersebut akan merasa panik karna dokumen tersebut tidak bisa di print. Untuk itu, harus di lakukan pengecekan apabila barang yang tersedia tinggal 10% dari jumlah sebelumnya, guna menghindari kelebihan persediaan maupun kekurangan persediaan. Selain itu, prioritaskan barang-barang yang memang sangat di perlukan terlebih dahulu. adapun untuk barang yang jarang digunakan /diperlukan sebaiknya di beli saat akan dibutuhkan saja. B. Penyimpanan Sarana dan Prasarana Kantor Penyimpanan sarana dan prasaran kantor merupakan kegiatan yang tidak bisa di anggap remeh di dalam kantor, karna kegiatan penyimpanan ini sangat berpengaruh terhadap tersedianya peralatan dan perlengkapan kantor. Penyimpanan adalah kegiatan yang dilakukan oleh petugas gudang dalam menampung hasil pengadaan barang, baik yang berasal dari pembelian ataupun berasal dari instasi lain. Penggudangan merupakan serangkaian kegiatan pengurusan dalam penyimpanan logistic mulai dari kegiatan penerimaan, pencatatan, pemasukan, penyimpanan, pengaturan, pembukuan, pemeliharaan, pengeluaran dan pendistribusian sampai dengan kegiatan pertanggungjawaban pengelolaan gudang pembuat laporan-laporan dengan tujuan mendukung kontinitas kerja unit usaha, sekaligus mendukung efektivitas dan efisiensi organisasi secara keseluruhan Dwiantara, 2004. Adapun tujuan dari penyimpanan sarana prasarana kantor antara lain; memudahkan pengawasan dan analisa barang, menjaga barang agar tidak hilang dan cepat rusak, membantu memudahkan penemuan barang saat di cari karna barang tersusun rapi. Dalam penyimpanan barang ada beberapa hal yang harus di perhatikan seperti; pergudangan yang memenuhi syarat, sifat barang yang di simpan, jangka waktu penyimpanan dan prosedur atau tata kerja. Lalu bagaimana cara penyimpanan sarana prasarana kantor yang baik & tepat? Caranya cukup mudah penyimpanan barang di klasifikasikan berdasarkan jenis, berat, merk dan satuan barang, selain itu barang yang di simpan dalam keadaan bersih di dalam ruangan yang berventilasi juga terhindar dari gangguan alam seperti sinar matahari dan suhu yang lembab, dan sebaiknya di lakukan pengkodean agar barang mudah di cari saat akan digunakan. Dalam meletakan barang pun ada aturannya, di bagian paling depan letakan barang yang sering dibutuhkan agar mudah dikeluarkan sebaliknya barang yang kurang sering di butuhkan di letakan di bagian belakang. Sebelum menyimpan barang ke dalam gudang, pastikan untuk sudah menghitung dan mencatat dalam buku catatan/persediaan. C. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor adalah kegiatan yang dilakukan terus menerus dengan tujuan untuk menjaga dan mencegah barang agar tidak rusak dan selalu siap digunakan.. Pemeliharaan adalah suatu usaha atau proses kegiatan untuk mempertahankan kondisi teknis dan daya guna suatu alat produksi atau fasilitas kerja dengan jalan merawat, memperbaiki, merehabilitasi dan menyempurnakan Subagya 1988. Pemeliharaan ini dilakukan untuk memastikan agar barang tidak hilang, tidak rusak akibat hama dan suhu, dan tidak kadaluwarsa. Sarana dan Prasarana kantor baik yang ada di dalam gudang maupun yang ada pada ruangan kantor atau di pakai oleh karyawan harus selalu di pelihara agar selalu siap digunakan dan memperpanjang usia pemakaian barang demi menghemat anggaran biaya kantor. Adapun cara pemeliharaan barang dapat di kalsifikasikan berdasarkan kriteria sebagai berikut; Jika barang tersebut berada dalam gudang maka pemeliharaan yang harus dilakukan adalah meletakan sesuai dengan kondisi barang dan selalu mengontrolnya dengan memberikan bahan pengaman demi barang tersebut tidak rusak. Contohnya; menyemprot bahan anti karat pada meja yang terbuat dari logam. Sedangkan untuk barang yang dalam pemakaian maka pemeliharaanya selalu menggunakan sesuai dengan prosedur atau SOP yang telah ditentukan, kemudian di bersihkan dan di letakan dengan aman. Contohnya; menggunakan computer harus sesuai dengan prosedurnya dan selalu menjaga kebersihannya setelah menggunakan juga matikan sambungan listriknya. Untuk barang yang bergerak atau bisa di pindah-pindah, pemeliharaan dilakukan setiap hari ataupun berkala kemudian di rawat sesuai prosedur dan apabila terjadi kerusakan bisa di bawa keluar kantor untuk di servis. Contohnya; kendaraan, mesin kantor, dan alat elektronik. Sedangkan untuk barang yang tetap atau tidak bisa dipindahkan sebaiknya juga dilakukan setiap hari maupun berkala dengan menggunakannya secara baik sesuai prosedur. Contoh; mematikan lampu listrik dan kran air jika sudah di gunakan. Pemeliharaan atau perawatan bisa dilakukan secara rutin maupun berkala, pemeliharaan rutin dilakukan setiap hari biasanya dilakukan oleh petugas atau karyawan yang menggunakan barang dengan cara meletakan benda-benda secara aman sesuai prosedur. Sedangkan pemeliharaan secara berkala biasanya dilakukan setiap bulanan, triwulan, semester atau tahunan. Contohnya; melakukan penegecekan terhadap mesin tik atau mesin kantor yang lain apabila ada yang rusak segera di perbaiki ataupun di ganti. PENGERTIAN ERGONOMIC KANTOR Dalam memilih dan menentukan sarana dan prasarana kantor di perlukan pengetahuan dan persiapan yang matang sebelum membeli sarana dan prasarana kantor. Sarana dan prasarana kantor yang hendak digunakan haruslah ergonomic. Menurut Kallaus dan Kelling dalam Chaniago 2013 Ergonomis menerangkan hubungan pegawai dengan physiological dan psychological di lingkungankerja. Sedangkan menurut Manuaba 2014 Ergonomi adalah salah satu upaya dalam bentuk ilmu, teknologi dan seni untuk menyerasikan peralatan, sistem, organisasi, dan lingkungan, keahlian dan keterbatasan manusia sehingga tercapai suatu kondisi dan lingkungan yang sehat, aman, nyaman, dan efisien dan produktif melalui pemanfaatan fungsional tubuh manusia secara optimal dan maksimal. Ergonomi dapat di terapkan dalam kegiatan yang behubungan dengan pekerjaan, yaitu posisi kerja, proses kerja, tata letak tempat kerja serta fasilitas yang terdapat di tempat kerja/kantor. Dengan demikian ergonomic dapat dikatakan sebagai kegiatan yang dilakukan untuk menciptakan kenyamanan dan keamanan artinya tidak membahayakan bagi orang yang bekerja dikantor. Kenyamanan yang dimaksud adalah bagaimana caranya untuk membuat karyawan betah dan mendapatkan suasana hati yang damai dalam bekerja di kantor. Sedangan keamanan yang dimaksud adalah segala sarana dan prasarana kantor yang digunakan haruslah bersifat tidak membahayakan bagi orang yang bekerja di kantor. Seperti cacat fisik berupa luka, buta, sengatan listrik dan lain sebaginya. Selain itu menghindari gangguan mental yang di sebabkan oleh tekanan kerja yang di terapkan oleh pimpinan tanpa memperhatikan mayoritas budaya karyawannya. Berdasarkan pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa tujuan diterapkannya ergonomic kantor adalah untuk memberikan kenyamanan, keamanan dan keselamatan pada orang-orang yang berada dalam kantor sehingga dapat menimbulkan motivasi tinggi dan meningkatkan produktivitas karyawan serta mengurangi berbagai kesalahan dalam bekerja. Adapun penerapan sarana dan prasarana kantor yang ergonomis menimbulkan dampak positif dan negative. Dampak positifnya antara lain membuat karyawan merasa nyaman dengan lingkungan yang sehat serta gembira sehingga karyawan mendapatkan kepuasan kerja dalam menyelesaikan tugasnya karna jika karyawan tidak mendapatkan kepuasan dalam bekerja tentu akan mengakibatkan penurunan produktivitas suatu organisasi. Sedangkan dampak negatifnya adalah suatu kantor membutuhkan biaya yang tinggi untuk menciptakan suasana kantor yang ergonomis. Dewasa ini, suatu sarana dan prasarana kantor yang dirancang bertujuan untuk membantu peggunanya untuk beraktivitas, selain itu juga memudahkan karyawan dalam mengerjakan tugasnya sehingga lebih efektif dan efisien dalam bekerja. Maka dari itu untuk merancang suatu sarana dan prasarana yang ergonomis tentu harus focus terhadap bentuk tubuh manusia, yang mana alat tersebut dapat digunakan sesuai kemampuan dan keterbatasan fisik manusia, sehingga dapat menimbulkan kenyamana saat digunakan oleh manusia khususnya karyawan yang bekerja di dalam kantor. Dalam ilmu ergonomi berbagai hal akan dipelajari mengenai keterbatasan dan kemampuan manusia dalam berinteraksi dengan teknologi dan produk buatan yang akan menjadi peralatan dan perlengkapan kantor. Berdasarkan faktaya, manusia memiliki batas-batas kemampuan baik dalam jangka pendek maupun dalam jangka panjang saat berhadapan dengan lingkungan kerjanya baik berupa perangkat keras seperti mesin-mesin kantor dan peralatan kerja, selain itu juga ada perangkat lunak seperti metode kerja, sistem, dan prosedur kerja. Dengan demikian kita bisa menyimpulkan bahwa ergonomic adalah suatu keilmuan yang multidisiplin, karena mempelajari berbagai pengetahuan dari ilmu kehayatan kedokteran, biologi, ilmu kejiwaan psychology dan ilmu kemasyarakatan sosiology. TEKNIK PEMILIHAN SARANA DAN PRASARANA KANTOR Cara untuk memilih atau menentukan sarana dan prasarana kantor dapat dilakukan dengan mengetahui ukuran dari tubuh manusia kemudian di sesuaikan dengan furniture yang akan digunakan. Ada beberapa indicator untuk menentukan apakah suatu furniture atau peralatan kantor ergonomic atau tidak, diantaranya pada benda-benda sebagai berikut; Meja kantor, kursi kantor, ruang kerja kantor, computer, mesin computer, tangga, toilet, ruang tamu, dan tempat parkir. Karna banyak sekali pekerjaan kantor yang dilakukan di atas meja, maka kriteria meja kantor yang dikatakan ergonomic adalah yang memiliki kesesuaian dengan ukuran tinggi dan besarnya tubuh manusia, bentuk meja harus dapat memberi kemudahan karyawan dalam bergerak, terbuat dari bahan yang kuat agar karyawan tenang saat menggunakan, pada kaki meja terdapat sandaran kaki untuk relaksasi kaki karyawan supaya tidak pegal dan lelah sehingga karyawan dapat duduk dengan tegak, dan memiliki warna yang dapat memberikan rasa nyaman saat bekerja artinya tidak bersifat memantulkan cahaya seperti coklat dan biru muda. Kriteria kursi kantor yang dikatakan ergonomic adalah sesuai degan ukuran pinggul manusia, flexible agar dapat memberikan kemudahan saat bergerak, sebaiknya tinggi kursi dapat di naik turunkan untuk menyesuaikan posisi duduk karyawan sehingga membentuk sudut siku 90 derajat, selain itu kursi kantor juga sebaiknya terdapat senderan punggung dan bantalan jok yang terbuat dari bahan kain sehingga memudahkan sirkulasi udara, terbuat dari bahan yang kuat umumnya dari kayu dan besi. Ruang kerja kantor yang ergonomic harus terkesan luas dan memimiliki cahaya yang cukup terang namun tidak menyilaukan mata, tempatkan jendela searah dengan datangnya cahaya matahari, memiliki sirkulasi udara sehingga tidak pengab, lembab serta berbau, terdapat alat-alat K3, warna dinding dan lantai sebaiknya memberikan kesan nyaman putih, biru muda, kuning, kabel-kabel harus tertata rapi sehingga kemungkinan konsleting kecil sebaiknya kabel-kabel di tempelkan di dinding lalu dilindungin isolasi ataupun pipa dan stop kontak terletak dekat di setiap meja kantor. Penempatan computer haruslah disesuaikan dengan kebutuhan karyawan mengingat computer merupakan sarana utama dalam menjalankan aktivitas kantor agar tidak timbul masalah fisik seperti pegal, sakit leher dan punggung. Maka dari itu penempatan computer umumnya berjarak 60cm dari mata manusia,. Komputer yang ergomic adalah yang memiliki radiasi layar monitor rendah, tampilan teks di layar monitor mudah dilihat, keyboard yang empuk sehingga saat digunakan cukup mudah dengan satu sentuhan ringan saja, dan tidak menimbulkan suara bising. Sama halnya dengan computer, mesin-mesin kantor yang lainnya pun harus menimbulkan rasa aman dan nyaman, terbuat dari bahan yang kuat, memiliki tombol pengendali dan mematikan secara otomatis bila terjadi sesuatu yang tidak diinginkan, mempunyai buku petunjuk penggunaan guna menghindari kesalahan kerja karyawan, serta memiliki tanda-tanda atau lambang yang memudahkan karyawan untuk mengoprasikannya. Pilih mesin yang bagian alat-alatnya mudah di dapat sehingga saat rusak bisa segera di ganti. Kriteria tangga di sebuah kantor haruslah aman dan nyaman sebaiknya terbuat dari bahan yang kuat, tidak terlalu curam serta ketinggian antar tangga sekitar 25cm-30cm, memiliki pagar pengaman dan usahakan tangga tidak berdasarkan bahan yang licin karna dapat membahayakan orang yang menggunakannya sebaiknya di setiap ujung anak tangga diberi bantalan karet. Berikan keterangan-keterangan mengenai jalur mana yang merupakan jalur naik dan jalur turun untuk menghindari tubrukan dalam tangga. Sebaiknya pastikan penempatan toilet jauh dari ruang-ruang kantor, lantai toilet tidak licin, pastikan air dari kran berfungsi, tersedia tisu, kaca dan sabun pembersih, serta mendapat cahaya yang cukup, dan memiliki sirkulasi udaranya baik. Bisa juga memasangkan pengharum ruangan di atas pintu masuk untuk menghindari bau-bau tidak sedap. Pentingnya mengapa ruang tamu harus ergonomis karna tamu yang dilayani bisa menilai citra perusahaan tersebut. Untuk itu ruang tamu pun harus memberikan rasa nyaman untuk para tamu. Usahakan ruang tamu menggunakan warna dinding yang cerah dengan luas yang cukup, tidak terlalu bising, bersih dari debu dan bau, pastikan kursi dan meja tamu terbuat dari bahan yang kuat dan nyaman, terdapat fasilitas seperti; TV, tempat koran, dan tempat minum. Lahan parkir di bagi berdasarkan kendaraan roda dua dan lebih dari dua. Sebaiknya lantai untuk tempat parkir terbuat dari bahan padat dan rata, counter tanah tidak terlalu miring, memiliki pagar pengaman, dan terdapat alat-alat K3 keamanan dan keselamatan kerja berupa tabung api dan obat-obat ringan lainnya. POSISI KERJA Posisi kerja sangatlah berpengaruh terdahap tingkat produktivitas kerja karyawan, untuk itu posisi kerja yang baik adalah tentang bagaimana cara menyesuaikan postur tubuh yang ergonomic dengan sarana prasarana yang ada berdasarkan ukuran tubuh. Apabila posisi kerja sudah baik dan ergnomic, tentu karyawan akan nyaman melakukan pekerjaan alhasil pekerjaan berlangsung secara efektif dan efisien. Namun jika posisi kerja karyawan belum benar atau tidak ergonomic, tentu akan menyebabkan karyawan mengalami kelelahan dalam bekerja karna mereka tidak nyaman degan posisinya alhasil pekerjaan yang di kerjakan lambat bahkan tidak terselesaikan. Penentuan posisi kerja bertujuan agar karyawan mendapatkan posisi kerja yang maksimal untuk mengerjakan tugasnya, sehingga dengan posisi kerja yang baik dan benar dapat mengurangi kelelahan atau ganguan kesehatan seperti pegal, sakit leher, sakit punggung yang di akibatkan karna posisi kerja yang salah atau tidak ergonomic. Ada beberapa hal yang dapat dilakukan dalam mengatasi masalah tersebut yaitu dengan cara memperbaiki posisi kerja dengan memperhatikan area kerja seperti jarak dan letak barang/bahan yang digunakan karyawan sehingga aman dan nyaman saat digunakan. Adapun posisi kerja yang sering ditemukan di dalam kantor adalah posisi duduk Dalam posisi duduk usahakan untuk tidak memberatkan tubuh pada kaki demi posisi yang stabil saat bekerja, Dalam posisi duduk juga pemilihan kursi yang ergonomic sebaiknya yang berbahan dasar kain karna untuk sirkulasi udara, dan sebaiknya memiliki senderan serta penahan kaki di kaki meja sehingga punggung, leher dan tulang belakang tidak salah posisi yang menyebabkan lelah dan pegal. DAMPAK YANG DI TIMBULKAN JIKA TIDAK MENERAPKAN ERGONOMIC POSISI KERJA Dewasa ini, penerapan ergonomic posisi kerja akan sangat berpengaruh terhadap kondisi fisik karyawan, karna ergonomic dapat menimbulkan banyak manfaat seperti; terhindar dari tegangnya tulang punggung dan bahu sehingga tidak pegal, lelah pada kaki yang menjadi penahan badan berkurang, terhindar dari kelainan tulang lordosis, skoliosis, kifosis, menghemat tenaga kerja. Namun sebaliknya, jika ergonomic tidak di terapkan tentunya akan menimbulkan dampak negative dan masalah karyawan yang akibatnya mengalami penurunan produktivitas Adapun dampak negative yang muncul akibat tidak menerapkan kantor yang ergonomic adalah; a. Karyawan Jenuh dan Lelah Jenuh yang dimaksud adalah karyawan tidak semangat dalam bekerja yang di sebabkan oleh kondisi ruangan yang sama-sama saja serta pemilihan peralatan dan perlengkapan kantor yang kurang tepat. Semua peralatan seperti meja, computer, lemari, atau yang lainnya berada di posisi yang sama sehingga menyebabkan karyawan bosan di ruangan tersebut. Sedangkan lelah yang dimaksud adalah karna penempatan peralatan dan perlengkapan yang tidak sesuai, di tambah karyawan harus melakukan banyak pekerjaan yang membuat karyawan lelah bahkan bisa stress. Untuk itu suatu kantor harus di ciptakan secara ergonomic sesuai dengan kebutuhan psikis karyawannya. Entah itu meletakan tanaman-tanaman di dalam ruangan, memilih peralatan yang sesuai dengan ukuran tubuh manusia serta dapat digunakan sesuai kemampuan manusia, atau menata semua peralatan di tempat yang sesuai tidak monoton. Dengan begitu apabila kantor di rancang ergonomic maka karyawan akan focus dalam berpikir apabila ruang kerjanya nyaman dan aman. b. Timbul penyakit akibat kerja Karyawan yang mengalami jenuh dan lelah saat bekerja tentu akan berpengaruh terhadap kondisi tubuhnya, yang mana apabila tidak ada upaya untuk menjaga kesehatannya akan menyebabkan penyakit yang serius. Adapun contohnya yaitu karyawan yang terus duduk di depan computer selama berjam-jam namun dengan posisi duduk yang salah, jika terus dibiarkan karyawan tersebut akan merasa terbiasa dengan posisi kerja yang salah yang mengakibatkan penglihatan dari karyawan tersebut dapat terganggu seperti mata kering dan merah. Selain itu, karyawan akan mengalami penyakit tulang seperti lordosis, kifosis, dan skoliosis. Tentu dalam benak setiap orang penempatan peralatan yang tidak ergonomic sering di anggap suatu hal yang biasa saja, namun apabila peralatan tersebut berbahaya dan tidak di tempatkan secara ergonomic mungkin akan mengakibatkan karyawan terluka. Contohnya di sebuah pabrik, apabila tata letak mesin pabrik yang berbahaya tidak di letakan secara ergonomic dan tidak di jalankan sesuai prosedur maka mesin tersebut akan menyebabkan kecelakaan kerja yang tidak asing adalah kematian. Untuk itu, penggunaan peralatan dan mesin kantor haruslah sesuai prosedur, bagaimana karyawan tau? Caranya dengan menempelkan SOP di dekat mesin tersebut yang mudah dilihat dan meletakan mesin tersebut di tempat yang aman sehingga dengan begitu potensi untuk adanya kecelakaan kerja dapat berkurang. PENTIGNYA TATA RUANG KANTOR LAYOUT Ruang kantor pada umumnya merupakan tempat melakukan pekerjaan bagi orang yang berada di dalamnya, maka dari itu ruangan kantor harus di tata dengan baik mengingat ruang kantor akan digunakan sebagai tempat menyimpan peralatan atau mesin-mesin kantor guna memperlancar pekerjaan dan mendapatkan kondisi yang nyaman serta aman bagi orang yang beraktivitas di kantor. Sebelum melakukan tata ruang kantor sebaiknya kita mengenal bentuk-bentuk ruang kantor yang umumnya di gunakan di perusahaan. Bentuk kantor yang mana tempat kerja masing-masing karyawan tidak dibatasi atau tidak diberi sekat-sekat sehingga antar karyawan dapat dengan mudah berinteraksi, saling mengawasi serta menggunakan peralatan dan perlengkapan kantor secara bersama-sama. Umumnya pada kantor terbuka ini semua staf mengarah ke 1 satu arah baik itu ke depan, belakang, samping kanan maupun samping kiri. Contohnya seperti di dalam kelas. Kantor terbuka ini tentunya memiliki keunggulan dan kelemahan, keunggulan dari kantor terbuka yaitu; dapat menghemat biaya karna semua peralatan di gunakan bersama-sama, ruangan yang di pakai lebih sedikit dan flexible apabila di haruskan ada perubahan, biaya perawatan lebih rendah, komunikasi antar karyawan lebih mudah sehingga timbul kerjasama, dan bisa menambah ilmu karna bisa saling mengajarkan. Sedangkan kelemahan dari kantor terbuka yaitu; banyak gosip yang beredar dengan cepat, kurang aman untuk melakukan pekerjaan yang bersifat rahasia, tidak ada privasi antar karyawan, mudah tertular penyakit yang bersal dari seseorang, sering terjadi kebisingan dan ketidak adilan antar karyawan. Untuk mengatasi kebisingan yang terjadi di kantor terbuka bisa di lalukukan dengan cara memasang langit-langit yang di lapisi kertas alumunium sehingga suara menembus lewat papan tapi tidak memantul ke bawah, selain itu juga kebisingan dapat d atasi dengan memilih peralatan kantor yang berbahan dasar kayu sehingga bisa menyerap suara. Kantor tertutup merupakan bentuk kantor yang mana tempat kerja karyawan terbagi menjadi kamar-kamar. Dalam kantor tertutup setiap orang yang bekerja berada dalam satu ruangan, sehingga adanya privasi dari tiap orang yang berkaitan dengan pekerjaan yang sedang dilakukan. Kantor tertutup juga memiliki keunggulan dan kelemahan, keunggulannya yaitu; karyawan lebih konsentrasi dalam bekerja, pekerjaan yang bersifat rahasia dapat terjaga, gossip terbatas, penularan penyakit berkurang. Adapun kelemahannya yaitu; kurangnya komunikasi langsung antar karyawan, ATK yang dikeluarkan lebih banyak karna di setiap ruangan harus terdapat ATK yang di perlukan sehingga biaya pengeluaran lebih besar, ruangan kurang flexible apabila ada perubahan tata letak, tidak ada pembelajaran ilmu karna setiap orang bekerja masing-masing di ruangannya. Kantor landscape merupakan gabungan dari kantor terbuka dan tertutup yang mana kantor landscape ini merupakan penyempurnaan dari kantor terbuka dan kantor tertutup. Dalam kantor ini, setiap tempat kerja di beri sekat setinggi 120cm dan dapat di pindah-pindah bila di perlukan. Dengan sekat setinggi 120cm dan jarak antar mejanya dicapai dengan 1 satu jangkauan yang memungkinkan para karyawan masih bisa saling berkomunikasi langsung tetapi juga memiliki privasi atas pekerjaanya. Dalam kantor landscape meja di susun secara individual atau kelompok kerja, dengan sudut yang berbeda. Pada umumnya semua staf berada di dalam satu ruangan yang sama tetapi tiap staf/karyawan di kelompokan atas fungsi dan tugasnya masing-masing. Penerapan kantor landscape ini jarang di gunakan di perusahaanyang kecil tetapi pada umumnya digunakan di perusahaan yang besar. PENGERTIAN TATA RUANG KANTOR/LAYOUT Penataan ruang kantor sangat berpengaruh terhadap kelancaran aktivitas kantor, karna semakin baik tata ruangannya para pekerja kantor akan merasakan kenyamanan dalam bekerja. Tata ruang kantor adalah kegiatan mengatur letak peralatan dan perlengkapan kantor di dalam ruangan dengan lantai yang tersedia dalam rangka menciptakan tempat kerja yang nyaman dan aman sehingga karyawan dapat leluasa saat berada di dalam ruangan tersebut. Penataan ruang kantor adalah usaha untuk menentukan kegunaan masing-maisng ruang dan menyusun peralatan, perabot, mesin-mesin kantor dan personel pada tempat yang tepat pada ruang yang tersedia untuk mencapai efisiensi kantor. Harmon, Dalam penataan ruang kantor kita juga bisa memanfaatkan dinding atau langit-langit kantor untuk meletakan AC pada dinding dan menempelkan rak-rak untuk menyimpan arsip kantor, sehingga lantai kantor akan tetap terkesan luas dan dapat digunakan untuk menyimpan barang-barang/ peralatan kantor yang lainnya. Ada beberapa hal yang harus di perhatikan sehingga menjadi prinsip dalam tata ruang kantor yaitu; 1. Menggunakan semua ruang kantor secara efisien baik dari dinding hingga lantai. 2. Susunan ruang kerja fexibel / mudah di ubah-ubah sehingga memudahkan dalam pemindahan barang. 3. Orang-orang/unit yang sering berhubungan dengan public di taruh di tempat yang dekat dengan pintu mudah di datangi sehingga tidak mengganggu aktivitas kantor yang lain 4. Orang-orang/unit yang melakukan ketata usahaan di simpan di tengah-tengah atau di antara unit-unit yang lain. 5. Pekerjaan yang menggunakan mesin kantor dengan suara berbising, diletakan di belakang agar tidak mengganggu unit yang lain. 6. Ruangan pimpinan sebaiknya di letakan di dekat ruang kerja karyawan sehingga memudahkan dalam pengawasan. 7. Tersedia lorong utama dengan lebar M dan lorong tambahan selebar M untuk lalu lintas jalan. LANGKAH-LANGKAH MENYUSUN LAYOUT KANTOR 1. Mencari data/ informasi mengenai; ukurang ruangan, jumlah karyawan yang akan menempati ruangan tersebut, jumlah mesin dan peralatan kantor serta ukuran dari tiap-tiap peralatan dan perlengkapan kantor yang akan digunakan, perhatikan juga fasilitas seperti stop kontak, dan mempelajari pekerjaan tersebut. 2. Buat denah dikertas mengenai ruangan yang akan di jadikan kantor dengan skala yang di perkecil, dan gambarkan pula arah cahaya datang, pintu, jendela, stop kontak dll yang dapat mempengaruhi ruangan kantor. Kita juga dapat menggunakan aplikasi 3D di computer untuk lebih memudahkan mendeskripsikan denah yang dibuat. 3. Potonglah kertas hingga kecil-kecil sebagai perwakilan dari furniture yang akan di tempatkan di ruang kantor. Jika menggunakan aplikasi computer cukup dengan mendownload gambar2 furniture 3D. 4. Gambarkan urutan penyelesaian pekerjaan dengan flowchart 5. Susun guntingan kertas tadi di atas denah yang telah di buat di kertas kemudian dapat di geser-geserkan sesuai kesesuain susunan yang diinginkan. Jika menggunakan aplikasi computer bisa menggeser-geser gambar furniture di denah yang telah di buat sehingga terlihat lebih real. Dengan menerapkan langkah-langkah dan prinsip dari penataan ruang tersebut di harapkan kantor yang di rancang akan menimbulkan kesan positif bagi siapa saja yang mengunjungi kantor tersebut, pengawasan dapat dengan mudah di lakukan, melancarkan pekerjaan karna setiap karyawan bekerja sesuai prosedur, serta semua ruangan di dalam kantor dapat di manfaatkan secara efisien sehingga jika ruangannya kecil tetap bisa terkesan luas apabila tata letak peralatan kantornya benar juga dengan pemilihan warna dinding yang tepat. Menumbuhkan semangat bekerja. Namun seiring berjalannya waktu kondisi kantor yang tata letaknya selalu sama akan menimbulkan rasa jenuh atau bosan bagi orang-orang yang bekerja di kantor, untuk itu diperlukan up-date yang di lakukan secara berkala biasanya 2-3 tahun. Dengan begitu, orang-orang yang bekerja di dalam kantor akan mendapatkan suasan baru dalam bekerja. FAKTOR YANG MEMPENGARUHI TATA RUANG KANTOR Pencahayaan merupakan hal yang sangat penting di ruangan kantor, yang mana dengan pencahayaan yang baik dapat membuat karyawan teiliti dalam bekerja dan focus sehingga terhindar dari hal-hal yang mengakibatkan kecelakaan kerja. Ada 2 macam pencahyaan yang di gunakan di suatu kantor yaitu Natural lighting/ cahaya alami pencahyaan yang berasal dari sinar matahari dan Artifisial Lighting/ cahaya buatan pencahayaan yang berasal dari lampu-lampu di langit-langit kantor . Penggunaan cahaya di kantor yang baik adalah yang mengkombinasikan cahaya alami dan cahaya buatan karna jika hanya mengandalkan cahaya alami saja sulit untuk menembus seluruh ruangan contohnya dalam gedung yang bertingkat. Pemilihan warna dinding pada ruang kantor dapat mempengaruhi emosi dan otak manusia yang bepengaruh terhadap kinerja dan produktivitas karyawan. Beberapa warna primer ini memiliki makna dan dapat mempengaruhi kondisi emosional manuasia adalah sebagai berikut; a. Merah, memberikan kesan yang panas, gejolak, dan semangat. Jika terdapat karyawan yang bermalas-malasan, dalam bekerja maka sebaiknya sebagian dinding ruangan kantor berwarna merah atau dapat juga menata gambar-gambar dan tanaman yang ada unsur merahnya di ruangan kantor. b. Kuning, warna kuning memberikan kesan yang hangat seperti matahari sehingga dapat merangsang timbulnya rasa gembira, riang, dan melenyapkan tekanan. Selain itu, warna kuning dapat membangkitkan energy, mood suasana hati c. Biru, warna biru dapat memberikan efek ketentraman, keluasan dan ketenangan, serta dapat mengurangi ketegangan otot dan tekanan darah. Warna ini cocok di terapkan untuk ruang pegawai yang membutuhkan konsentrasi tinggi dengan mengkombinasikan dengan warna lain contohnya dengan warna putih. Dalam pemilihan warna pun harus di dasari dengan memperhatikan hal-hal sebagi berikut; ukuran ruangan, lokasi bangunan, lokasi ruangan, tipe ruangan, bentuk ruangan, dan tinggi ruangan. Udara adalah salah satu factor yang dapat mempengaruhi kondisi fisik manusia. Karna aliran udara yang segar dalam arti mengandung banyak oksigen secara terus menerus dapat mengurangi stress, letih dan menimbulkan kesegaran bagi orang yang berada di kantor. Orang yang kekurangan oksigen berpotensi terkena vertigo, lain halnya dengan udara yang yang terlalu panas, dingin, bahkan lembab akan mengganggu peredaran darah manusia dan mengganggu konsentrasi karyawan dalam bekerja. Suhu udara yang cukup untuk bekerja di kantor sekitar 20oC - 25oC. Adapun suhu rata-ratanya adalah 23oC . Maka dari itu udara di kantor haruslah dikendalikan caranya dengan membuat ventilasi udara masuk dan keluar sehingga sirkulasi udara di ruangan tersebut lancar, menambahkan kipas angin di ruangan yang cukup panas, memasang AC di runagan tertentu, menyediakan pakaian kerja yang tepat misalnya bila udara sedang dingin, sebaiknya di setiap kursi karyawan di sediakan mantel yang selalu di cuci tiap minggu sehingga karyawan mendapatkan fasilitas kantor yang bermanfaat. KESIMPULAN Produktivitas dan pencapaian kerja karyawan sangat di dukung dengan adanya fasilitas kantor yang aman serta nyaman sesuai dengan kebutuhan karyawan. Fasilitas kantor di bagi menjadi dua yaitu sarana dan parsarana. Sarana adalah fasilitas berupa fisik seperti; peralatan dan mesin-mesin kantor. Sedangkan prasarana adalah fasilitas berupa non fisik seperti; SOP dan buku manual yang mana keduanya merupakan aspek penting dalam menunjang kegiatan operasional kantor karna karyawan bekerja secara nyaman dan aman sesuai dengan prosedur yang di tentukan sehingga menjadi pedoman bagi karyawan. Sarana dan prasarana yang akan digunakan di dalam kantor harus bersifat ergonomic, ergonomic yang dimaksud adalah dimana sarana dan prasarana di dalam kantor dapat menciptakan kenyamanan dan keamanan tidak berbahaya saat melakukan pekerjaan, serta cara kerja sarana dan prasarana tersebut di sesuaikan dengan kondisi dan ukuran tubuh manusia Sarana dan prasarana yang tidak ergonomic dapat menyebabkan hambatan dalam bekerja karna karyawan tidak mendapatkan kenyamanan dalam bekerja yang mengakibatkan turunnya produktivitas kerja. Selain itu, apabila sarana prasarana yang digunakan tidak ergonomic tentu dapat menyebabkan karyawan terkena berbagai penyakit yang diakibatkan oleh posisi kerja yang salah. Dalam menciptakan lingkungan kantor yang ergonomic, di perlukan tata ruang kantor yang baik dan benar. Yaitu dengan memperhatikan factor-faktor yang berpengaruh terhadap tata ruang kantor anatara lain; pencahayaan, warna, dan udara. Ruangan kantor harus di tata dengan baik dan benar mengingat ruang kantor akan digunakan sebagai tempat menyimpan peralatan atau mesin-mesin kantor guna memperlancar pekerjaan dan mendapatkan kondisi yang nyaman serta aman bagi orang yang beraktivitas di kantor. Maka dari itu, dapat di simpulkan bahwa sarana dan prasarana kantor yang ergonomic sangat mempengaruhi hasil kerja karyawan. Jika karyawan bekerja dengan posisi yang salah akibat sarana prasarana kantor yang tidak ergonomic maka hasil yang di kerjakan oleh karyawan tersebut tidak akan maksimal. Hal ini tentu berpengaruh bagi suatu organisai dalam mencapai tujuannya. Sehingga penting sekali dalam memilih sarana prasarana yang ergonomic. SARAN Setiap kantor sebaiknya dapat menyediakan dan memilih sarana dan prasarana kantor yang ergonomic, karna sarana dan prasarana kantor yang ergonomic sangat mempengaruhi karyawan untuk mendapatkan kenyamanan serta keamanan dalam bekerja. Chaniago, H. 2013. Manajemen Kantor Kontemporer. Ngamprah, Kabupaten Bandung Barat CV. AKBAR LIMAS Rasto, M. 2015. Manajemen Perkantoran. Bandung CV Nuraida, S. M. 2014. Manajemen Administrasi Perkantoran . Yogyakarta PT Kanisius.
. mengapa fasilitas kantor dapat membantu penyelesaian pekerjaan kantor
